Что такое ЕГАИС и как он работает.

Как стать участником алкогольного рынка.

• Приложение «УТМ на терминале»

• Какие ключи подписи могут работать с «УТМ на терминале»

• Как обновить приложение «УТМ на терминале»

• Как удалить ключ RSA

• Как перезаписать сертификат RSA

• Как настроить УТМ «АТОЛ HUB-19»

Для того, чтобы стать участником алкогольного рынка и иметь право на Производство, Импорт, Хранение, Оптовую торговлю, а так же на Розничную торговлю, необходимо получить алкогольную лицензию. После получения алкогольной лицензии, участнику алкогольного рынка следует зарегистрироваться в системе ЕГАИС.  Для этого требуется собрать перечень необходимой Документации и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ для получения ключа ЭЦП. После того как заявление будет рассмотрено, участнику алкогольного рынка выдается ключ ЭЦП (УТМ), JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001, для которого требуется Регистрация ЭЦП (УТМ) на терминале ЭВОТОР для дальнейшей работы с системой ЕГАИС.

Откуда товар появляется в ЕГАИС.

Движение товара в ЕГАИС начинается с завода производителя или импортера. Производитель изготавливает продукцию, импортёр ввозит продукцию в Россию. Далее производитель/импортер получает акцизные марки и оклеивает их на бутылки. (на самом деле это очень емкий процесс, но для понимания этого достаточно). После того как товар оклеен ФСМ (Федеральная специальная марка, произведено в России), АМ (Акцизная марка, ввезено в Россию), производитель/импортер на основание данных о товаре создает бумажный документ Справка к ТТН. На импортную продукцию своя Справка А. На основании Cправки к ТТН производитель отправляют в систему ЕГАИС «Отчет о производстве», а на основании Справки А, импортёр отправляет в систему ЕГАИС «Отчет об импорте продукции», в котором указывается диапазон акцизных марок, количество ввезённого или произведённого товара, а также данные о производителе и импортёре продукции, каждой партии присваивается свой алкокод. В ответ ЕГАИС отправляет уникальный идентификатор этой партии товара (FA-000000000000001) для учёта в виртуальной системе, и контроля движения этой партии.

Как товар появляется у организаций оптовой торговли.

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже для других участников алкогольного рынка. Для продажи товара, производитель/импортер формирует пакет документов на бумажном носителе согласно 171 ФЗ, Глава 2, Статья 10.2. ТТН, ТОРГ 12, СПРАВКА А и СПРАВКА Б, у которых есть Правила заполнения. На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС, тем самым система ЕГАИС лишь дублирует данные с бумажного носителя.  При отправлении документа в ЕГАИС производитель/импортер отправляет данные о Справке А (FA-000000000000001) и количество отгружаемого товара. В ответ на отправленный запрос, ЕГАИС проверяет наличие остатка у производителя/импортера на виртуальном складе (остатки ЕГАИС), после проверки он либо разрешает отгрузку, либо нет. В случае, когда отгрузка запрещена для производителя/импортера следует разобраться какие справки бумажного носителя были собраны и какие справки электронного носителя были отправлены. В случае, когда отгрузка разрешена, оптовику отправляется ТТН в ЕГАИС, и создается документ Справка Б, это уникальный идентификатор (FB-000000000000001) который равен бумажной Справке Б. таким образом оптовик получает FA-0000000000000001/FB-000000000000001 и количество товара согласно ТТН бумажного носителя.

Как товар появляется у розничных магазинов и ресторанов.

• Документы ЕГАИС

• Как принимать алкоголь в системе ЕГАИС

• Как оформлять приход пива в кегах

• Помарочный учет при полной приемке

После того, как оптовик получил товар, он продает его организациям, которые осуществляет розничную торговлю. Есть два типа розничных покупателей ON TRADE (там, где товар вскрывается на розлив) и OFF TRADE (там, где товар не вскрывается и продается целыми бутылками), оптовик формирует пакет первичной документации ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б, и отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки, система ЕГАИС проверяет наличие остатка товара на виртуальном складе и разрешает отгрузку или запрещает отгрузку. В случае, когда отгрузка одобрена покупатель получает виртуальную ТТН и Справку Б, то есть FA-0000000000000001/FB-000000000000002 и количество полученного товара. Когда розничный покупатель получает товар, у него есть ряд необходимых проверок. Проверка бумажных носителей, проверка качества продукции (внешний вид, срок годности), а также сверка данных с ЕГАИС.  До тех пор, пока получатель товара не поставит на первичные документы печать и подпись, товар находится в собственности поставщика, в случае, когда покупатель по причине не качественного товара, или порчи товара не принимает часть товара покупатель формирует бумажный документ АКТ ТОРГ 2 для отечественной продукции, и АКТ ТОРГ 3 для импортной продукции, в этом случае покупатель отправляет в ЕГАИС АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, номер и  дата акта разногласия, отправленного в ЕГАИС, должны соответствовать номеру и дате АКТА ТОРГ 2, АКТА ТОРГ 3, бумажного носителя. После того как покупатель поставил печать и подпись, товар находится в полной собственности покупателя, и несет за этот товар юридическую ответственность. После проверки товара покупатель подтверждает накладную в ЕГАИС, в случае если клиент отправил ошибочное подтверждение или ошибочный АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, в ЕГАИС отправляется ЗАПРОС НА ОТМЕНУ ПРОВЕДЕНИЯ АКТА ДЛЯ ТТН, получателем запроса является поставщик продукции, который может его не подтвердить, если поставщик его подтвердит, то клиент может сделать повторные действия с накладной, принять товар полностью, или отправить акт расхождения, Запрос на отмену имеет ограничение на более одного раза(будьте внимательны).

Хранение товара в ON TRADE, и OFF TRADE

• Как переместить алкоголь с регистра на регистр

• Как списать алкоголь в Эвоторе

После подтверждения накладной в ЕГАИС, виртуальный остаток товара числится на складе магазина РЕГИСТР №1, с этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в системе ЕГАИС изменяя виртуальный остаток (важно понимать, что Вы отправляете данные в ЕГАИС, и Вы отвечаете за эти данные). На РЕГИСТРЕ №1 товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС, то есть товар имеет Алкокод, Наименование, Справку А и Справку Б и количество принятого товара. Так как в магазине с недавнего Времени введено 3 регистра (РЕГИСТР №1 это склад магазина, РЕГИСТР № 2 торговая площадь, полка магазина, РЕГИСТР №3 перечень акцизных марок), то клиент перед тем как вынести товар со склада на полку в торговый зал должен сделать Перемещение товара с РЕГИСТРА №1 на РЕГИСТР №2. Товар на РЕГИСТРЕ №2 хранится по Алкокоду, количеству и наименованию. В случае, когда клиенту необходимо вернуть товар с РЕГИСТРА №2  на РЕГИСТР №1, создается документ перемещения в ЕГАИС, важно учесть, что выбор Справки А и Справки Б для возврата на РЕГИСТР №1 является очень важным, так как в случае если клиент указывает Справку А и Справку Б по которой товар уже продан, либо списан, и нет остатка в ЕГАИС, клиент получит ошибку от ЕГАИС (необеспеченный расход). Иногда магазину требуется списать продукцию по разным причинам (бой, брак, порча) в этом случае отправляется АКТ СПИСАНИЯ, который списывает товар либо с РЕГИСТРА №1, либо с РЕГИСТРА №2, лучше всего списывать товар с РЕГИСТРА №1, так как в случае ошибочного списания отправить ОТМЕНУ АКТА СПИСАНИЯ будет проще (вернуть товар поставщику если ошибка по его вине). Если клиенту требуется вернуть товар поставщику, то перемещение товара с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1 обязательно, клиенту для возврата товара поставщику необходимо проверить товар, определить от какого поставщика и когда приходил этот товар, на основании приходных бумажных носителей  составить расходный пакет первичной документации, подобрав корректные Справки А и Справки Б, после этого необходимо найти в системе ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить в ЕГАИС  справки FA-0000000000000001/FB-000000000000002, наименование продукции, Алкокод, и количество возвращаемой продукции  и отправить данные в ЕГАИС. Система ЕГАИС в ответ на отправку данных, проверяет наличие остатка на виртуальном складе организации в ЕГАИС. В случае если остатка нет, клиенту приходит отказ фиксации в ЕГАИС, в этом случае клиенту нужно проверить корректность отправленных данных, в случае если остаток есть на складе система ЕГАИС отправляет поставщику накладную в ЕГАИС,  в которой указывается количество товара, наименование, и справки  FA-0000000000000001/FB-000000000000003, до тех пор пока клиент не подтвердит накладную в ЕГАИС, остаток будет числится на магазине.

Розничная продажа алкогольной продукции.

• Как включить торговлю алкоголем

• Как продавать алкоголь на розлив

• Как вскрыть тару с алкоголем

• Новые правила продажи крепкого алкоголя: помарочный учет и ЕГАИС 3.0

При реализации товара кассир сканирует марку, данные о марке отправляются в ЕГАИС, система ЕГАИС сверяет уникальность марки и принадлежность связки FA-0000000000000001/FB-000000000000002 данной точке, на которой была зафиксирована продажа. В случае если марка проходит проверку, то данная марка гасится на этом подразделении и данные фиксируются в ЕГАИС.  В случае если марка была продана ранее, то в личный кабинет приходит письмо о дублировании продажи марки. При продаже не маркируемой продукции товар списывается через ЕГАИС актом списания, желательно до 23:59:59. Иногда возникает случай, что невозможно просканировать марку, в таком случае в ЕГАИС отправляется запрос на получение штрих кода по серии и номеру марки. В ответ приходит штрих код, с помощью которого можно продать товар просканировав данный штрих код. Есть небольшая разница торговли в ресторане и в магазине, дело в том, что в магазине товар продается поштучно, а в ресторане товар продается на розлив, поэтому ресторан списывает бутылку при вскрытии отправляя данные в ЕГАИС.