[vc_row el_class=»pb-4 mb-0″][vc_column][vc_column_text el_class=»pb-4″]

Как стать участником алкогольного рынка.

Для того, чтобы стать участником алкогольного рынка и иметь право на Производство, Импорт, Хранение, Оптовую торговлю, а так же на Розничную торговлю, необходимо получить алкогольную лицензию. После получения алкогольной лицензии, участнику алкогольного рынка следует зарегистрироваться в системе ЕГАИС.  Для этого требуется собрать перечень необходимой Документации и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ для получения ключа ЭЦП. После того как заявление будет рассмотрено, участнику алкогольного рынка выдается ключ ЭЦП (УТМ), JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001, для которого требуется Регистрация ЭЦП (УТМ) на терминале ЭВОТОР для дальнейшей работы с системой ЕГАИС.

Откуда товар появляется в ЕГАИС.

Движение товара в ЕГАИС начинается с завода производителя или импортера. Производитель изготавливает продукцию, импортёр ввозит продукцию в Россию. Далее производитель/импортер получает акцизные марки и оклеивает их на бутылки. (на самом деле это очень емкий процесс, но для понимания этого достаточно). После того как товар оклеен ФСМ (Федеральная специальная марка, произведено в России), АМ (Акцизная марка, ввезено в Россию), производитель/импортер на основание данных о товаре создает бумажный документ Справка к ТТН. На импортную продукцию своя Справка А. На основании Cправки к ТТН производитель отправляют в систему ЕГАИС «Отчет о производстве», а на основании Справки А, импортёр отправляет в систему ЕГАИС «Отчет об импорте продукции», в котором указывается диапазон акцизных марок, количество ввезённого или произведённого товара, а также данные о производителе и импортёре продукции, каждой партии присваивается свой алкокод. В ответ ЕГАИС отправляет уникальный идентификатор этой партии товара (FA-000000000000001) для учёта в виртуальной системе, и контроля движения этой партии.

Как товар появляется у организаций оптовой торговли.

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже для других участников алкогольного рынка. Для продажи товара, производитель/импортер формирует пакет документов на бумажном носителе согласно 171 ФЗ, Глава 2, Статья 10.2. ТТН, ТОРГ 12, СПРАВКА А и СПРАВКА Б, у которых есть Правила заполнения. На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС, тем самым система ЕГАИС лишь дублирует данные с бумажного носителя.  При отправлении документа в ЕГАИС производитель/импортер отправляет данные о Справке А (FA-000000000000001) и количество отгружаемого товара. В ответ на отправленный запрос, ЕГАИС проверяет наличие остатка у производителя/импортера на виртуальном складе (остатки ЕГАИС), после проверки он либо разрешает отгрузку, либо нет. В случае, когда отгрузка запрещена для производителя/импортера следует разобраться какие справки бумажного носителя были собраны и какие справки электронного носителя были отправлены. В случае, когда отгрузка разрешена, оптовику отправляется ТТН в ЕГАИС, и создается документ Справка Б, это уникальный идентификатор (FB-000000000000001) который равен бумажной Справке Б. таким образом оптовик получает FA-0000000000000001/FB-000000000000001 и количество товара согласно ТТН бумажного носителя.

Как товар появляется у розничных магазинов и ресторанов.

После того, как оптовик получил товар, он продает его организациям, которые осуществляет розничную торговлю. Есть два типа розничных покупателей ON TRADE (там, где товар вскрывается на розлив) и OFF TRADE (там, где товар не вскрывается и продается целыми бутылками), оптовик формирует пакет первичной документации ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б, и отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки, система ЕГАИС проверяет наличие остатка товара на виртуальном складе и разрешает отгрузку или запрещает отгрузку. В случае, когда отгрузка одобрена покупатель получает виртуальную ТТН и Справку Б, то есть FA-0000000000000001/FB-000000000000002 и количество полученного товара. Когда розничный покупатель получает товар, у него есть ряд необходимых проверок. Проверка бумажных носителей, проверка качества продукции (внешний вид, срок годности), а также сверка данных с ЕГАИС.  До тех пор, пока получатель товара не поставит на первичные документы печать и подпись, товар находится в собственности поставщика, в случае, когда покупатель по причине не качественного товара, или порчи товара не принимает часть товара покупатель формирует бумажный документ АКТ ТОРГ 2 для отечественной продукции, и АКТ ТОРГ 3 для импортной продукции, в этом случае покупатель отправляет в ЕГАИС АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, номер и  дата акта разногласия, отправленного в ЕГАИС, должны соответствовать номеру и дате АКТА ТОРГ 2, АКТА ТОРГ 3, бумажного носителя. После того как покупатель поставил печать и подпись, товар находится в полной собственности покупателя, и несет за этот товар юридическую ответственность. После проверки товара покупатель подтверждает накладную в ЕГАИС, в случае если клиент отправил ошибочное подтверждение или ошибочный АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, в ЕГАИС отправляется ЗАПРОС НА ОТМЕНУ ПРОВЕДЕНИЯ АКТА ДЛЯ ТТН, получателем запроса является поставщик продукции, который может его не подтвердить, если поставщик его подтвердит, то клиент может сделать повторные действия с накладной, принять товар полностью, или отправить акт расхождения, Запрос на отмену имеет ограничение на более одного раза(будьте внимательны).

Хранение товара в ON TRADE, и OFF TRADE

После подтверждения накладной в ЕГАИС, виртуальный остаток товара числится на складе магазина РЕГИСТР №1, с этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в системе ЕГАИС изменяя виртуальный остаток (важно понимать, что Вы отправляете данные в ЕГАИС, и Вы отвечаете за эти данные). На РЕГИСТРЕ №1 товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС, то есть товар имеет Алкокод, Наименование, Справку А и Справку Б и количество принятого товара. Так как в магазине с недавнего Времени введено 3 регистра (РЕГИСТР №1 это склад магазина, РЕГИСТР № 2 торговая площадь, полка магазина, РЕГИСТР №3 перечень акцизных марок), то клиент перед тем как вынести товар со склада на полку в торговый зал должен сделать Перемещение товара с РЕГИСТРА №1 на РЕГИСТР №2. Товар на РЕГИСТРЕ №2 хранится по Алкокоду, количеству и наименованию. В случае, когда клиенту необходимо вернуть товар с РЕГИСТРА №2  на РЕГИСТР №1, создается документ перемещения в ЕГАИС, важно учесть, что выбор Справки А и Справки Б для возврата на РЕГИСТР №1 является очень важным, так как в случае если клиент указывает Справку А и Справку Б по которой товар уже продан, либо списан, и нет остатка в ЕГАИС, клиент получит ошибку от ЕГАИС (необеспеченный расход). Иногда магазину требуется списать продукцию по разным причинам (бой, брак, порча) в этом случае отправляется АКТ СПИСАНИЯ, который списывает товар либо с РЕГИСТРА №1, либо с РЕГИСТРА №2, лучше всего списывать товар с РЕГИСТРА №1, так как в случае ошибочного списания отправить ОТМЕНУ АКТА СПИСАНИЯ будет проще (вернуть товар поставщику если ошибка по его вине). Если клиенту требуется вернуть товар поставщику, то перемещение товара с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1 обязательно, клиенту для возврата товара поставщику необходимо проверить товар, определить от какого поставщика и когда приходил этот товар, на основании приходных бумажных носителей  составить расходный пакет первичной документации, подобрав корректные Справки А и Справки Б, после этого необходимо найти в системе ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить в ЕГАИС  справки FA-0000000000000001/FB-000000000000002, наименование продукции, Алкокод, и количество возвращаемой продукции  и отправить данные в ЕГАИС. Система ЕГАИС в ответ на отправку данных, проверяет наличие остатка на виртуальном складе организации в ЕГАИС. В случае если остатка нет, клиенту приходит отказ фиксации в ЕГАИС, в этом случае клиенту нужно проверить корректность отправленных данных, в случае если остаток есть на складе система ЕГАИС отправляет поставщику накладную в ЕГАИС,  в которой указывается количество товара, наименование, и справки  FA-0000000000000001/FB-000000000000003, до тех пор пока клиент не подтвердит накладную в ЕГАИС, остаток будет числится на магазине.

Розничная продажа алкогольной продукции.

При реализации товара кассир сканирует марку, данные о марке отправляются в ЕГАИС, система ЕГАИС сверяет уникальность марки и принадлежность связки FA-0000000000000001/FB-000000000000002 данной точке, на которой была зафиксирована продажа. В случае если марка проходит проверку, то данная марка гасится на этом подразделении и данные фиксируются в ЕГАИС.  В случае если марка была продана ранее, то в личный кабинет приходит письмо о дублировании продажи марки. При продаже не маркируемой продукции товар списывается через ЕГАИС актом списания, желательно до 23:59:59. Иногда возникает случай, что невозможно просканировать марку, в таком случае в ЕГАИС отправляется запрос на получение штрих кода по серии и номеру марки. В ответ приходит штрих код, с помощью которого можно продать товар просканировав данный штрих код. Есть небольшая разница торговли в ресторане и в магазине, дело в том, что в магазине товар продается поштучно, а в ресторане товар продается на розлив, поэтому ресторан списывает бутылку при вскрытии отправляя данные в ЕГАИС.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Comments are disabled.

КаталогПозвонитьWhatsapp