[vc_row el_class=»pb-4 mb-0″][vc_column][vc_column_text el_class=»pb-4″]

С Эвотором электронный документооборот (ЭДО) становится быстрее и проще. Документы от поставщика приходят прямо на Эвотор. Смарт-терминал сам сверит их с поставкой — просто отсканируйте штрихкоды.  Рассказываем, как работать с документами.

Минимальные требования

В этой статье:

Найти документ

Нажмите «Маркировка» на главном экране Эвотора.

Кнопка «Маркировка»

Когда запускаете приложение впервые, ваш список документов пуст. Чтобы получить новые документы, нажмите «Обновить».

Документы в списке отмечены разными цветами:

  • Новый — документ только что пришёл от поставщика. Вы не открывали его.
  • Подписан — вы подписали документ. В «Честный знак» уйдёт отчёт о том, что поставщик передал вам товары.
  • Не подписан — вы открывали документ, но не подписали его.

Список документов

Если после того, как вы нажали «Обновить», возникает ошибка «Не найден токен ЭЦП», проверьте, подключена ли к Эвотору электронная подпись. Если нет, подключите её. Если подпись подключена, вытащите токен и переставьте в другое гнездо. Если после этого ошибка повторяется, обратитесь в компанию, где купили Эвотор.

Ошибка «Не найден токен ЭЦП»

Нажмите на документ, чтобы открыть его. Вы увидите список товаров, входящих в поставку. Для каждой позиции Эвотор указывает количество товара, цену и стоимость. Чтобы посмотреть реквизиты поставщика, нажмите «Информация».

edo_05.png

Сверить с поставкой

Чтобы сверить документы с фактической поставкой, нажмите «Начать сверку».

edo_06.png

Отсканируйте код маркировки.

edo_07.png

Если товар есть в документе, Эвотор подсветит его зелёным и укажет, сколько единиц товара осталось отсканировать. Продолжайте сканировать коды, пока не сверите всю поставку.

edo_08.png

Если случайно отсканируете код маркировки повторно или отсканируете товар, которого нет в документе, Эвотор предупредит об этом.

edo_09.png

Если вам пришёл немаркированный товар, вместо кода маркировки отсканируйте штрихкод. Введите количество товара и нажмите «Сохранить».

Если введёте количество, большее, чем в документе, Эвотор предупредит об этом.

Если решили прервать сверку, Эвотор сохранит результаты, чтобы вы могли вернуться к ней позже. Статус документа изменится на «Не подписан».

Когда отсканируете все товары, Эвотор предложит подписать документ. Нажмите «Хорошо».

edo_12.png

Подписать документ

Нажмите «Подписать документ».

edo_13.png

Если вы сверили документ не полностью, Эвотор предупредит вас об этом. Чтобы закончить сверку, нажмите «Отмена». Чтобы подписать документ, нажмите «Подписать без сверки».

Предупреждение о неполной сверке

Нажмите «Подписать».

Кнопка «Подписать»

Готово! Вы приняли товар у поставщика, а Эвотор отправил отчёт в «Честный знак». Чтобы продолжить работу, нажмите «Хорошо».

Документ подписан

Аннулировать документ

Если в УПД есть ошибки, его нужно аннулировать, а потом запросить у поставщика новый.
Чтобы аннулировать документ, откройте его и нажмите «Аннулировать» в нижней части экрана. Если вы уже провели сверку, кнопка появится в верхнем правом углу.

annul_01.pngannul_02.png

Введите комментарий и нажмите «Применить».

annul_03.png

Нажмите «Хорошо».

annul_04.png

Документ получит статус «Запрос».

annul_05.png

Поставщик должен подтвердить аннулирование. Если он подтвердит, документ получит статус «Аннулирован», а если не подтвердит — «Отказано». Если поставщик отказал в аннулировании, документ не теряет силы, но его больше нельзя изменить на Эвоторе. Вы можете отправить заявку на корректировку в личном кабинете ЭДО.

annul_06.png

Поставщик может тоже отправить запрос на аннулирование, а вы — подтвердить его или отклонить. Документ, который поставщик попросил аннулировать, получит статус «Ожидает». Откройте документ.

annul_07.png

Если согласны, нажмите «Аннулировать».

annul_08.png

Нажмите «Хорошо», чтобы вернуться к списку документов.

annul_09.png

Если не согласны аннулировать документ, нажмите «Отказаться».

annul_10.png

Напишите комментарий и нажмите «Применить».

annul_12.png

Нажмите «Хорошо», чтобы вернуться в главное меню.

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Comments are disabled.

КаталогПозвонитьWhatsapp