[vc_row el_class=”pb-4 mb-0″][vc_column][vc_column_text el_class=”pb-4″]
С 1 октября поставщики в Татарстане будут отправлять разливное пиво в маркированных кегах. Вскрывая такой кег, отсканируйте марку на нём и отправьте отчёт о вскрытии в ЕГАИС. Рассказываем, как это сделать.
В этой статье:
Приёмка
Чтобы торговать маркированным пивом, сначала нужно принять его на баланс. Для этого на Эвоторе нажмите «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка». Эвотор откроет список накладных, полученных от ваших поставщиков. Чтобы загрузить новые документы, нажмите «Обновить».
Статусы накладных:
- Новая — непринятая ТТН.
- Ожидание данных от УТМ — акт разногласия отправлен в ЕГАИС и ожидает ответа.
- Отказ — отправитель не согласился с актом разногласия.
- Завершена — ответ получен.
- Ошибка — данные не прошли проверку в ЕГАИС.
Если хотите выбрать документы за определённый период, нажмите «Выбор» в правом верхнем углу экрана.
Чтобы открыть документ, нажмите на него.
Нажмите «Принять полностью» → «ОК».
Эвотор свяжет позиции из накладной с позициями в товарной базе. Если позицию удалось связать, Эвотор подсветит её зелёным.
Если Эвотор не смог связать позицию с базой, позиция получит статус «Связь не установлена». Чтобы связать, позицию вручную, нажмите на неё.
Нажмите на стрелку слева от названия товара → «Добавить».
Откроется редактор товара. Эвотор сам заполнит все поля на основании накладной. Убедитесь, что заполнены поля «Штрихкоды», «Цена продажи», «Цена закупки», «Описание» и «Товарная группа». Если Эвотор не перенёс штрихкод из накладной, отсканируйте штрихкод с товара или создайте свой — он понадобиться, чтобы провести вскрытие тары. Нажмите «Сохранить».
Не выключайте опцию «Запрет продажи», чтобы кассир случайно его не продал. Без вскрытия кеги продавать нельзя, а после вскрытия вы будете подавать уже не кег, а отдельные порции.
Нажмите «Готово».
Нажмите «Да». Эвотор отправить акт подтверждения поставщику. Накладная изменит статус на «Ожидание данных от УТМ» и изменит его ещё раз, когда поставщик подтвердит акт.
Готово! Вы приняли маркированное разливное пиво. Товар встанет на баланс и отправится на склад. Чтобы проверить это, нажмите «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».
Вскрытие тары
Чтобы начать продавать маркированное пиво, сначала вскройте кег. Так вы отчитаетесь перед ЕГАИС и дальше можете продавать пиво из тары как обычный товар.
Чтобы вскрыть кег, нажмите «Алкоголь» → «Вскрытие тары». В правом нижнем углу нажмите «Добавить». В строке «Найти товар» введите название и выберите продукцию.
Укажите полную цену продажи всей тары. Если вскрываете 50 литров, то цена должна быть за 50 литров. Если в карточке товара была указана цена, Эвотор сам добавит её в поле. Не снимайте галочку «Нефасованная продукция» — она нужна, чтобы на следующих этапах установить литраж кега. Нажмите «ОК».
Считайте марку.
Укажите литраж тары и нажмите «ОК».
Документ отобразится в общем списке как открытый. Чтобы отправить все документы в ЕГАИС нажмите «Провести документы» → «Да». Накладная получит статус «Закрыта».
Если марка была некорректной, Эвотор попросит указать номер справки Б. Нажмите «Указать справку Б».
Впишите номер и нажмите «ОК».
Накладная получит статус «Закрыта».
Если в процессе вскрытия нужно удалить товар из отчёта, сдвиньте товар влево и нажмите «Удалить». Эвотор попросит считать марку.
Если вы не видите документ в списке, попробуйте перенастроить фильтр. Нажмите «Выбор» в правом верхнем углу экрана «Вскрытие тары» и выставьте верный период.
Готово! Вы провели вскрытие маркированного кега. Можете приступать к продажам.
Товар переместился в раздел «Списание» в статусе «Ожидание данных от УТМ». Эвотор сам его спишет. Время обработки документов зависит от ЕГАИС и может занять от 10 до 20 минут. Если через 20 минут статусы так и не изменятся, откройте «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Нажмите «Обновить» в правом верхнем углу экрана.
Если хотите проверить движение документа или узнать, почему он получил статус «Отказ» или «Ошибка», нажмите на документ и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Связанные».
Чтобы продавать вскрытое пиво, заведите в номенклатуре карточку товара для объёмов, которые продаёте — например, кружек 0,5 и 1 л. На главном экране Эвотора нажмите «Товары». В нижнем левом углу нажмите «Добавить» → «Товар». Считайте штрихкод. Заполните все поля карточки. Нажмите «Сохранить».
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]